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INFORMATIVA PRIVACY ARTT. 13,14 REG EU 2016/679

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FRANCESCA RIFICI, P.I. 04180330401, Sede legale: via violetto 119 - 47521 Cesena - 349 2841229 ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il  Regolamento Generale dell'Unione Europea sulla protezione dei dati (GDPR – Reg. Ue  2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento ai Soggetti autorizzati al trattamento dei dati:  i Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici della Società, adeguatamente identificate, formate ed istruite, e che operano in qualità di personale autorizzato al Trattamento dei Dati.

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Il Titolare del Trattamento dei dati è stato identificato nella signora Francesca Rifici nata a Meldola il 25.01.1983 domiciliato in Via Violetto 119 (47521) a Cesena è anche la sede del trattamento dei dati personali.

 

Principali Responsabili esterni: l’azienda ha attuato una politica di gestione esterna dei dati con appositi Incarichi Esterni di Responsabilità con i propri fornitori di servizi o di coloro che trattano, anche temporaneamente i Dati dell’interessato. 

 

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è nella Analisi dei Rischi presso la sede sociale: FRANCESCA RIFICI, P.I. 04180330401, Sede legale: via violetto 119 - 47521 Cesena - 349 2841229 è impegnata nella protezione dei Dati Personali che gli vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantiti con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (Regolamento UE 2016/679).

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Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Suoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati; FRANCESCA RIFICI, P.I. 04180330401, Sede legale: via violetto 119 - 47521 Cesena - 349 2841229 utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le seguenti finalità: solo finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale nonché all’erogazione del Servizio scelto e tutto quello che può essere gestito e connesso alla soddisfazione del cliente comprese le azioni collaterali al contratto, qualunque esse siano.

 

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I Suoi Dati personali saranno trattati per:

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1. Finalità burocratiche: utilizzeremo i Suoi dati personali privati e giuridici per espletare l’incarico ricevuto, ovvero ai fini dell’assolvimento di tutti gli adempimenti di legge che il contratto richieda (Art 6 del GDPR lettera b), compresi analisi dei dati ricevuti. Ciò comporterà l’utilizzo dei dati trattati anche nei confronti degli enti di controllo preposti e comunque presso tutti gli enti coinvolti per l’espletamento dell’incarico conferito, nonché l’emissione di rendicontazioni, ricevute e fatture, dei mandati di pagamento, delle analisi statistiche che La riguardano, di modulistica necessaria alla buona riuscita delle attività contrattuali, delle comunicazioni e documentazioni inerenti gli aspetti legali agli Enti Preposti ed eventuali azioni giudiziarie che coinvolgono la clientela di parte e controparte, e ogni volta che risulti necessario difendere e/o accertare i diritti del Titolare del Trattamento e di quello che rappresenta, oltre che per le comunicazioni attinenti le modalità operative in relazione a normative nazionali ed europee da applicare o attuare, oltre che le scadenze di legge.

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2. Finalità connesse ad attività on line nell'ambito dei processi di acquisto dei prodotti sul Sito o volte ad informare i clienti delle principali novità inerenti le proprie attività, le nuove normative ed eventuali riunioni mirate al coinvolgimento di clienti e altre persone.

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3. Finalità integrative al contratto: Con il Suo specifico consenso i Suoi dati saranno trattati per fini integrativi al contratto volti esclusivamente ad offrirLe servizi collaterali al contratto principale , quali ad esempio integrazioni necessarie o altri servizi al fine di dare un servizio migliore alla clientela , anche utilizzando attività on line.

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4. Finalità connesse ai dati personali “sensibili” relativi all’origine razziale, alle etnie, alle opinioni politiche, orientamenti sessuali, nonché dati relativi alla salute dell’interessato possono essere trattati solo dietro raccolta di consenso libero, chiaro ed espresso.

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5. Finalità connesse a Foto Registrazioni Audio e Video: con il Suo specifico consenso i Suoi dati saranno trattati per acquisire dati come rilievi foto audio e video relativi al contratto in essere, ovvero per determinare lo stato di fatto dei lavori in ultimazione, l’ utilizzo di messaggistica istantanea per ottenere informazioni veloci ed istantanee informazioni relative allo svolgimento delle attività del contratto, qualora sia necessario per la riuscita o la determinazione positiva o negativa del contratto stesso, e per le azioni mirate alla pubblicità della struttura societaria attraverso i siti web. Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, whatsapp) otre che con applicazioni specifiche.

 

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I dati comunque saranno trattati nella massima riservatezza.

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FRANCESCA RIFICI, P.I. 04180330401, Sede legale: via violetto 119 - 47521 Cesena - 349 2841229 effettuerà il trattamento:

a) sulla base del consenso libero e chiaro dell’interessato;

b) perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi informativi nei confronti dei Committenti , obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo, obbligo economico);

c) perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1, 2, 3. Le finalità del punto 4 e 5 non deriva da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi ed è facoltativo. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, non verranno ceduti a terzi, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso, e i dati saranno protetti da furti reali e virtuali.

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La Politica Privacy di FRANCESCA RIFICI, P.I. 04180330401, Sede legale: via violetto 119 - 47521 Cesena - 349 2841229 ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che ci vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. La informiamo, pertanto, che i Suoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. A Lei è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Sua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

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Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/ aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportato, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi, fatti salvi i tempi imposti dalla normativa nazionale. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, può inviare una comunicazione con la Sua richiesta all’indirizzo mail: info@francescarifici.com

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Categorie di Destinatari dei Dati personali trattati

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Le Categorie di destinatari dei dati personali trattati dalla società FRANCESCA RIFICI, P.I. 04180330401, Sede legale: via violetto 119 - 47521 Cesena - 349 2841229 si possono distinguere in:

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- Clienti diretti o indiretti, ossia persone fisiche che richiedono informazioni o consulenza dal sito di Francesca Rifici al seguente link  www.francescarifici.com compilando i vari moduli di contatto, iscrizione alla newsletter, scaricamento dell'ebook gratuito, candidatura al corso, partecipazione agli eventi.  

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- Clienti fisici di Francesca Rifici, che rilasciano i propri dati in fase di consulenza di persona, per rimanere aggiornati tramite newsletter

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Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrà il diritto di chiedere:

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• l’accesso ai Suoi dati personali;

• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;

• la cancellazione; (diritto all’oblio)

• la limitazione del loro trattamento.

. il diritto di opporti al loro trattamento se trattati per finalità di marketing diretto;

. il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti per trasferirli ad altro Ente/Azienda

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Come Agiremo con l’interessato?

Noi prenderemo in carico la Sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti Per tutti i diritti degli interessati, il Regolamento prevede il termine di un mese (estendibile fino a tre mesi in casi complessi) per la risposta da parte del Titolare del trattamento, anche in caso di diniego ll Titolare del Trattamento deve dare il riscontro agli interessati in forma scritta, anche tramite strumenti elettronici; in forma orale solamente se lo richiede l’interessato stesso; La risposta all’interessato deve essere intellegibile, concisa, trasparente, facilmente accessibile e data in un linguaggio semplice e chiaro;

Il diritto di accesso dell’interessato comporta in ogni caso il diritto di ricevere una copia dei dati oggetto di trattamento gratuitamente;

Il diritto all’oblio, cioè il diritto di cancellazione dei dati, è più esteso rispetto a quanto previsto nel Codice (per esempio, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati anche dopo la revoca del consenso);

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Infine, avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

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Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, lo potrà revocare, in qualsiasi momento il Suo consenso senza che ciò possa, tuttavia: pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta).

In caso di furto di dati (Data Breach) Il Titolare ha 72 ore per comunicare l’avvenuto incidente alle autorità preposte e agli interessati. Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Suoi diritti o revocare il Suo consenso, potrai rivolgerti direttamente alla mail info@francescarifici.com 

 

Cesena, 11 novembre 2020 

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Il Titolare del Trattamento dei Dati

 

Francesca Rifici​

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